5S:人、物、場地在時空上的合理配置
5S管理理念于20世紀五、六十年代起源于日本,至今已有四五十年的歷史。所謂5S,是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)等五個項目,因日語的羅馬拼音均為“S”開頭,所以簡稱為5S。5S管理是通過加強對作業(yè)現(xiàn)場的整理、 整頓、 清掃、 清潔、以及素養(yǎng)來加強管理工作,提高企業(yè)生產(chǎn)運行的效率, 降低企業(yè)的運營成本。
5S管理主要是加強企業(yè)對資源的有效管理和配置, 達到規(guī)范操作、減少質(zhì)量風(fēng)險、 降低生產(chǎn)運營成本以 及提高生產(chǎn)效率的目的。5S管理方法引進中國,相對于我們的國情并非一拍即合,在具體運用5S管理過程中, 需要隨著環(huán)境以及條件的變化來變通使用,實現(xiàn)人、物、場所等在時間和空間上的優(yōu)化組合,提高勞動效率,使現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化和文明化,最終達到管理的目的。同時,隨著企業(yè)管理水平的不斷發(fā)展,5S的內(nèi)容也不斷豐富。比如:目視管理、PDCA(規(guī)劃-實施-檢驗-改進)循環(huán)、TPM(全面生產(chǎn)管理)及JIT(準時制生產(chǎn))等部分理念及方法等都大量運用于現(xiàn)在的5S管理當中。所以5S本身也是不斷創(chuàng)新的。
三鑫以5S為抓手 助力企業(yè)管理精細化
三鑫醫(yī)療是專業(yè)從事醫(yī)療器械研發(fā)、制造和銷售的國家高新技術(shù)企業(yè),公司生產(chǎn)國家三類一次性使用醫(yī)療器械,產(chǎn)品與人類健康息息相關(guān)。大家知道,5S強調(diào)細節(jié),是推動企業(yè)精細化管理的重要手段,更是提高員工素質(zhì)能力的載體和途徑。我們已經(jīng)確定全面推行5S管理模式,以5S為抓手,進一步促進生產(chǎn)現(xiàn)場管理文明化、科學(xué)化,達到高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn),不斷推進企業(yè)精細化管理,這是一次意義重大的舉措。
為順利推進5S管理工作,2012年7月27日,公司在辦公大樓6樓隆重召開5S動員大會,來自臺灣健峰企管集團的指導(dǎo)老師、公司各部門的管理人員以及兩邊生產(chǎn)區(qū)的員工們齊聚一堂,共同拉開5S管理活動序幕。動員大會中老師開展了5S現(xiàn)場管理基礎(chǔ)知識集中培訓(xùn)。使參培人員對5S現(xiàn)場管理有了較全面的了解,為開展5S現(xiàn)場管理工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。
按照企業(yè)發(fā)展要求,三鑫公司成立了以總經(jīng)理為負責(zé)人的“5S”管理推進委員會,明確了分工,制定了實施計劃,全面推進“5S”管理工作。各部門“5S”日常工作由部門聯(lián)絡(luò)員或管理員組織開展。 目前,在全體員工的共同努力下,5S第1階段工作已取得顯著成效,并呈現(xiàn)出鮮明的特點。
特點一,領(lǐng)導(dǎo)重視。在5S的推行過程中,公司總經(jīng)理高度重視,生產(chǎn)區(qū)廠長親自掛帥,成立了5S推行小組,制定了詳實的活動方案和步驟,為5S的推行提供了組織和技術(shù)上的保障。
特點二,全員參與。在5S的推行活動,公司全體員工以飽滿的熱情積極參與,員工們犧牲休息日,加班加點進行清理、清掃、整頓,上至廠長、部長,下到普通員工,他們克服種種困難,積極投身。在這個全員參與的過程中,加強了合作與交流,體現(xiàn)出了三鑫人強烈的集體主義精神。
特點三,執(zhí)行有力。7月初公司各部門及相關(guān)責(zé)任人首先對“5S”管理制度及相關(guān)內(nèi)容進行了宣貫和學(xué)習(xí),成立了專門的工作小組并落實了相關(guān)責(zé)任,集體討論確定工作計劃和方法,落實工作流程并細致分工合作,工作開展十分有序??偢墒玛惽缦嫉榷辔活I(lǐng)導(dǎo)的全情投入也為為整體氛圍的營造起到了積極的推動作用,工作小組熱情高漲,大家主動配合,5S工作執(zhí)行頗顯活力。
通過5S第一階段工作,我們的工作環(huán)境得到了不少改善:窗明幾凈,整潔明朗,文檔柜里再也沒有雜亂無章堆放的檔,辦公桌上再也沒有凌亂無序閑置的物品,取而代之的是干凈整潔、標示鮮明,給人留下良好的視覺效果。生產(chǎn)區(qū)內(nèi)設(shè)備、工裝都定點擺放,并作出了明確的標識,使操作者的操作更為方便,提高了生產(chǎn)效率,消除了安全隱患。
一個企業(yè)的發(fā)展缺少不了高效的管理機制,管理者和員工的努力工作,積極配合。正像總經(jīng)理在大會上強調(diào):我們各部門和生產(chǎn)廠在5S現(xiàn)場管理推行過程中,一定要統(tǒng)一思想、加強領(lǐng)導(dǎo);狠抓落實、穩(wěn)步推進;要抓好檢查考核,形成有效的運行體系;要長抓不懈,持之以恒,達到實際效果。
我們堅信,5S必將大大推進三鑫的精細化管理,將會為公司環(huán)境的高度潔凈、產(chǎn)品的高質(zhì)量、團隊的高素質(zhì)起到巨大的推動力。堅持就是勝利,因為跨上磐石,面對的就是“一覽眾山小”的豁然開朗;因為走過去,就是不一樣的天。!